Neu in Version 4

Was ist neu in E-Invoice Space?

Hier findest du die wichtigsten Neuerungen rund um Version 4 - verständlich erklärt, ohne technisches Kleingedrucktes. Wenn du Fragen hast oder dir etwas fehlt, melde dich gern bei unserem Support.

E-Invoice Space spricht jetzt deine Sprache: Zusätzlich zu Deutsch, Englisch und Französisch ist die App nun auch auf Niederländisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Norwegisch (Bokmål), Portugiesisch, Griechisch und Rumänisch verfügbar.

Die Sprache lässt sich jederzeit in den Einstellungen umstellen - jede wird dort unter ihrem eigenen Namen aufgeführt. Beim ersten Start wählt die App automatisch die Sprache deines Browsers, sofern sie verfügbar ist.

Klarer Start: Neu erstellen oder Umwandeln

Der Bereich “Schreiben” beginnt jetzt mit einer klaren Wahl: “Neu erstellen” oder “Vorhandene umwandeln”.

Mit Neu erstellen startest du mit einem leeren Formular oder mit Beispieldaten - ohne ablenkende Upload-Felder.
Mit Vorhandene umwandeln lädst du eine bestehende PDF-Rechnung als Vorlage hoch. Die Upload- und Einbettungs-Optionen erscheinen nur dann, wenn du sie wirklich brauchst.

So bleibt der Bildschirm beim Erstellen einer frischen Rechnung aufgeräumt.

Rechnungsstandard frei wählbar (PRO)

Unter “Prozessangaben” kannst du jetzt den Rechnungsstandard auswählen:

EN 16931 / Factur-X - die Voreinstellung, passend für den allgemeinen Geschäftsverkehr (B2B).
XRechnung 3.0 - das strengere Profil für den deutschen öffentlichen Sektor.

Das Formular enthält dafür zusätzliche Felder (E-Mail von Käufer und Verkäufer sowie Telefonnummer des Verkäufers), die XRechnung als Kontakt- und elektronische Adresse benötigt.

XML in beiden gängigen Formaten herunterladen

Beim Erstellen einer Rechnung kannst du die XML-Daten in beiden technischen Varianten herunterladen:

CII - das Format, das im PDF eingebettet ist (z. B. ZUGFeRD/Factur-X).
UBL - das Format, das über das PEPPOL-Netzwerk ausgetauscht wird.

Beide folgen dem gewählten Standard und enthalten dieselben Daten.

Briefpapier und Hintergründe - immer normgerecht

Du kannst jetzt ein eigenes Briefpapier als Hintergrund verwenden, ohne dir Gedanken über die PDF/A-Konformität machen zu müssen:

Bilder als Hintergrund (PNG, JPEG, WebP, GIF, AVIF) sind die empfohlene und immer normgerechte Variante für dein Briefpapier.
Lädst du ein PDF als Hintergrund hoch, prüft die App es automatisch. Wenn es die PDF/A-Konformität deiner Rechnung gefährden würde, erklärt eine Warnung den Grund - und der Hintergrund wird bei Bedarf automatisch als Bild eingebettet, damit deine E-Rechnung weiterhin gültig bleibt.
Ein Schalter “Hintergrund als Bild einbetten (PDF/A-sicher)” und eine Auflösungs-Auswahl (150 / 220 / 300 dpi) geben dir die volle Kontrolle über Schärfe und Konformität.

Dieselbe Prüfung gilt auch beim Einbetten in das Original: Ist die hochgeladene Originaldatei nicht PDF/A-konform, wirst du gewarnt und kannst sie auf Wunsch normgerecht als Bilder einbetten.

Rechnungen aus Fotos und Scans lesen

Du kannst jetzt auch Fotos und gescannte PDFs lesen lassen. Ziehe ein Bild (PNG, JPEG, WebP, GIF, AVIF) oder ein PDF ohne Textebene hinein - die App erkennt den Text direkt auf deinem Gerät. IBAN, Beträge und weitere Rechnungsdaten werden genauso erkannt wie bei einer normalen PDF-Rechnung.

Die Texterkennung läuft lokal in deinem Browser (Deutsch und Englisch). Nichts wird hochgeladen - deine Dokumente bleiben auf deinem Computer. Der erkannte Text wird pro Dokument zwischengespeichert, sodass das erneute Öffnen sofort geht.

Weitere Verbesserungen

Die Umschaltung zwischen Lesen und Schreiben ist nun ein einziger Segment-Schalter - der aktive Modus ist auf einen Blick erkennbar.
Ein “Feedback”-Knopf neben Hilfe und Einstellungen öffnet ein Formular, über das du uns Eindrücke, Kritik oder Wünsche (mit optionaler Bewertung und Dateianhängen) direkt zukommen lassen kannst.
Mehrere Korrekturen sorgen dafür, dass erzeugte Rechnungen zuverlässig durch die offiziellen Prüfdienste kommen.